BPO Financeiro: quando vale a pena terceirizar o financeiro da empresa?

No início de uma empresa, é comum o próprio empresário cuidar dos pagamentos, recebimentos, cobranças e controles financeiros.

O problema aparece quando o negócio cresce, as movimentações aumentam e aquilo que antes levava alguns minutos começa a consumir horas da rotina.

Nesse momento surge uma pergunta:

Vale a pena contratar alguém ou terceirizar o financeiro?

É justamente nesse cenário que o BPO Financeiro pode se tornar uma alternativa.

 1. O que é BPO Financeiro?

Explicar de maneira simples o significado de Business Process Outsourcing aplicado ao financeiro.

Mostrar que não se trata simplesmente de “passar o financeiro para outra empresa”.

Existe uma estrutura de processos, rotinas, responsabilidades e acompanhamento.

 2. Quais atividades podem ser terceirizadas?

Apresentar exemplos de acordo com os serviços efetivamente oferecidos pela FinancePro, como:

•  contas a pagar;
•  contas a receber;
• conciliação bancária;
• controle de vencimentos;
• organização do fluxo de caixa;
• acompanhamento financeiro;
• relatórios gerenciais.

 3. 7 sinais de que sua empresa pode precisar de um BPO Financeiro

Sinal 1

O empresário ainda executa grande parte das tarefas financeiras.

Sinal 2

Contas são resolvidas constantemente em cima do prazo.

Sinal 3

Não existe uma visão clara das contas a receber.

Sinal 4

O fluxo de caixa não é atualizado adequadamente.

 Sinal 5

As informações estão espalhadas entre diferentes planilhas, mensagens e sistemas.

Sinal 6

O crescimento aumentou muito o volume das rotinas administrativas.

Sinal 7

Falta informação financeira organizada para tomar decisões.

4. Terceirizar significa perder o controle?

Explorar uma das principais objeções comerciais.

Explicar que terceirizar a execução de determinadas rotinas não significa terceirizar as decisões da empresa.

O empresário continua responsável pelas decisões estratégicas, mas passa a contar com processos mais estruturados para acompanhar o financeiro.

5. BPO Financeiro ou funcionário interno?

Apresentar os dois modelos sem desvalorizar a contratação interna.

Mostrar que a decisão depende do tamanho da empresa, complexidade da operação, volume de movimentações e estrutura necessária.

Explicar em quais situações a terceirização pode ser interessante.

6. BPO Financeiro substitui a contabilidade?

Não.

Criar uma seção específica para explicar que BPO Financeiro e contabilidade possuem atribuições diferentes e podem atuar de maneira complementar.

Isso também permite criar links internos futuramente entre diferentes artigos do blog.

 7. Quais são os benefícios de estruturar o financeiro?

Trabalhar benefícios como:

• organização;
• previsibilidade;
• padronização das rotinas;
• acompanhamento das informações;
• redução da sobrecarga operacional;
• mais tempo para atividades estratégicas;
• melhor suporte à tomada de decisão.

8. Como escolher uma empresa de BPO Financeiro?

Orientar o empresário a observar:

• experiência;
• processos;
• segurança das informações;
• tecnologia utilizada;
• comunicação;
• definição das responsabilidades;
• qualidade dos relatórios e informações entregues.

Essa seção aumenta a autoridade da FinancePro sem precisar utilizar uma abordagem excessivamente comercial.

9. Quando procurar um BPO?

Explicar que o empresário não precisa esperar ocorrer um problema grave.

O melhor momento pode ser justamente quando percebe que o crescimento da empresa está tornando a rotina financeira mais complexa.

Terceirizar o financeiro não significa abrir mão do controle da empresa.

Quando existe uma operação bem estruturada, o objetivo é justamente o contrário: proporcionar mais organização e informações para que o empresário tenha melhores condições de acompanhar o negócio e tomar decisões.

O financeiro da sua empresa está consumindo tempo demais ou dificultando sua visão sobre o negócio?

Converse com a FinancePro.

Nossa equipe pode avaliar o cenário da sua empresa e mostrar como o BPO Financeiro pode contribuir para uma rotina mais organizada e estratégica.